CMS: Verzamelingsstructuren plannen

In dit artikel worden enkele dingen belicht waarmee je rekening kunt houden voordat je CMS-verzamelingen toevoegt.

Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat het over het algemeen geen goed idee is om informatie te dupliceren. Het verspilt tijd en ruimte, en het vergroot ook de kans op fouten en inconsistenties in je informatie. De beste manier om het dupliceren van je gegevens te voorkomen, is door je informatie op te delen in verschillende verzamelingen op basis van hun onderwerp en toestemmingsniveaus.

Denk goed na over wat je wilt doen en plan je databaseverzamelingen voordat je ze aanmaakt. 

Nu ben je klaar om je verzamelingen te plannen. 

Geef je verzamelingen en velden zorgvuldig een naam. Het is belangrijk dat hun namen duidelijk voor je zijn wanneer je er elementen aan koppelt (of code voor ze schrijft als je Velo by Wix gebruikt). Verzamelings- en veldnamen verschijnen in de Editor wanneer je elementen aan gegevens koppelt, dus het is belangrijk dat ze duidelijk zijn.

Houd er rekening mee dat je verzamelingen geen nieuwe naam kunt geven nadat je ze hebt gecreëerd.

Als je dynamische itempagina's gaat maken voor de gegevens in een verzameling, zorg er dan voor dat je ten minste één veld hebt waarvan de waarden elk item uniek identificeren. Dit zorgt ervoor dat elke pagina een unieke URL heeft.

Stel dat je bijvoorbeeld een dynamische itempagina wilt maken met informatie over elk recept in je verzameling. Als je verschillende recepten voor chocoladetaart in je receptenverzameling hebt en ze allemaal 'chocoladetaart' noemt, hebben hun dynamische pagina's allemaal exact dezelfde URL (bijvoorbeeld mijnsite/recepten/chocoladetaart). Dit betekent dat je niet kunt bepalen welk chocoladetaartrecept op je dynamische pagina wordt weergegeven.

Hetzelfde geldt als je van plan bent verwijzingsvelden te maken die naar een bepaalde verzameling verwijzen. Zorg ervoor dat het primaire veld in je verzameling unieke waarden heeft, zodat je het juiste item in je verwijzingsvelden kunt selecteren. 

Als je je gegevens al in een spreadsheetapplicatie zoals Excel hebt, kun je deze eenvoudig opslaan in een CSV-bestand en vervolgens importeren naar je verzameling. Evenzo, als je algemene wijzigingen in je gegevens moet aanbrengen, kun je je gegevens naar een CSV-bestand exporteren, eraan werken in je spreadsheetprogramma, en het vervolgens weer importeren naar je verzameling. 

Als je je artikelen in een specifieke volgorde wilt weergeven, maar geen veld hebt waarmee je ze op die volgorde kunt sorteren, kun je een nummerveld toevoegen zodat je de artikelen kunt sorteren. Als je bijvoorbeeld wilt dat je recepten in een specifieke volgorde staan, anders dan alfabetisch, kan een cijferkolom je helpen deze volgorde aan te houden.

Verwijzingsvelden maken een koppeling tussen verzamelingen maken die in de verzameling zelf is gedefinieerd. Elk verwijzingsveld verwijst naar een specifieke verzameling en geeft een waarde weer die uit die verzameling komt. 

Er zijn drie voordelen van verwijzingsvelden. Ten eerste helpen ze de gegevensintegriteit te behouden, omdat hun waarde rechtstreeks wordt overgenomen uit de verzameling waarnaar wordt verwezen. Ten tweede helpen ze gegevensduplicatie te voorkomen. En ten derde, wanneer je informatie dynamisch weergeeft, geven verwijzingsvelden je toegang tot informatie in de verzameling waarnaar wordt verwezen, evenals in de hoofdverzameling. Hiermee kun je master-detailpagina's maken. 

Als je een formulier wilt hebben dat je gebruikers kunnen invullen, moet je een verzameling maken voor het opslaan van de informatie die zij verstrekken. Best practice is om elk formulier slechts aan één verzameling te koppelen en vervolgens elk gebruikersinvoerelement aan een veld in die verzameling te koppelen.

Denk goed na over het soort informatie dat je van je gebruikers wilt hebben, en ontwerp op basis daarvan je formulier en databaseverzameling. Als je een dropdownlijst wilt hebben, bedenk dan waar je de waarden in de lijst wilt opslaan. Als je wilt dat je gebruikers de mogelijkheid hebben om zich aan te melden voor je nieuwsbrief, heb je een Booleaans veld nodig dat je aan een selectievakje kunt koppelen.

Zorg er ook voor dat je verzamelingen waarin gebruikersinvoer wordt opgeslagen de juiste machtigingen hebben, zodat je gebruikers hun informatie kunnen opslaan.