CMS: Die Struktur deiner Sammlung planen

In diesem Artikel werden einige Aspekte beschrieben, die du beachten solltest, bevor du CMS-Sammlungen (Content Management System) hinzufügst.

Du solltest wissen, dass es grundsätzlich keine gute Idee ist, Informationen zu duplizieren. Das verschwendet Zeit und Platz und erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Unstimmigkeiten in deinen Informationen. Die Duplizierung deiner Daten lässt sich am besten vermeiden, indem du deine Informationen je nach Thema und Berechtigungsstufen in verschiedene Sammlungen aufteilst.

Es lohnt sich, darüber nachzudenken, was du tun möchtest, und deine Datenbanksammlungen zu planen, bevor du mit der Erstellung beginnst. 

Jetzt bist du bereit, deine Sammlungen zu planen. 

Benenne deine Sammlungen und Felder sorgfältig. Es ist wichtig, dass ihre Namen eindeutig sind, wenn du Elemente mit ihnen verbindest (oder Code für sie schreibst, wenn du Velo by Wix verwendest). Sammlungs- und Feldnamen werden im Editor angezeigt, wenn du Elemente mit Daten verbindest. Daher ist es wichtig, dass sie eindeutig sind.

Beachte, dass du Sammlungen nicht umbenennen kannst, nachdem du sie erstellt hast.

Wenn du dynamische Elementseiten für die Daten in einer Sammlung erstellst, benötigst du mindestens ein Feld, dessen Werte die einzelnen Elemente eindeutig identifizieren. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Seite eine einzigartige URL hat.

Angenommen, du möchtest eine dynamische Elementseite erstellen, die Informationen zu jedem Rezept in deiner Sammlung anzeigt. Wenn dein Rezeptsammlung beispielsweise mehrere verschiedene Rezepte für Schokoladenkuchen enthält und du diese alle „Schokoladenkuchen“ nennst, haben die dynamischen Seiten dieser Rezepte alle genau dieselbe URL (zum Beispiel meinewebsite/rezepte/schokoladenkuchen). Dies bedeutet, dass du nicht steuern kannst, welches Schokoladenkuchenrezept auf deiner dynamischen Seite angezeigt wird.

Dasselbe gilt, wenn du Referenzfelder erstellen möchtest, die auf eine bestimmte Sammlung verweisen. Achte darauf, dass das Primärfeld in deiner Sammlung einzigartige Werte hat, damit du das richtige Element in deinen Referenzfeldern auswählen kannst.

Wenn du deine Daten bereits in einer Tabellenkalkulationsanwendung wie Excel hast, kannst du sie ganz einfach in einer CSV-Datei speichern und dann in deine Sammlung importieren. Ebenso kannst du, wenn du übergreifende Änderungen an deinen Daten vornehmen musst, diese in eine CSV-Datei exportieren, in deiner Tabellen-App bearbeiten und dann wieder in deine Sammlung importieren.

Wenn du deine Artikel in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen möchtest, aber kein Feld hast, mit dem du sie nach dieser Reihenfolge sortieren kannst, kannst du ein Zahlenfeld hinzufügen, damit du die Elemente sortieren kannst. Wenn du zum Beispiel deine Rezepte in einer anderen Reihenfolge als alphabetisch anordnen möchtest, kann eine Zahlenspalte dir helfen, diese Reihenfolge beizubehalten.

Referenzfelder stellen eine Verbindung zwischen Sammlungen her, die in der Sammlung selbst definiert ist. Jedes Referenzfeld verweist auf eine bestimmte Sammlung und zeigt einen Wert an, der aus dieser Sammlung stammt.

Referenzfelder bringen drei Vorteile mit sich. Erstens helfen sie dabei, die Datenintegrität aufrechtzuerhalten, da ihr Wert direkt aus der referenzierten Sammlung übernommen wird. Zweitens helfen sie dabei, die Duplizierung von Daten zu vermeiden. Und drittens kannst du bei der dynamischen Anzeige von Informationen mithilfe von Referenzfeldern sowohl auf Informationen in der referenzierten Sammlung als auch in der Hauptsammlung zugreifen. Auf diese Weise kannst du Master-Detail-Seiten erstellen.

Wenn du ein Formular haben möchtest, das deine Nutzer ausfüllen können, musst du eine Sammlung erstellen, um die von ihnen bereit gestellten Informationen zu speichern. Am besten verknüpfst du jedes Formular nur mit einer Sammlung und verknüpfst dann jedes Benutzereingabeelement mit einem Feld in dieser Sammlung.

Überlege dir genau, welche Arten von Informationen deine Benutzer ausfüllen können, und gestalte dann dein Formular und deine Datenbanksammlung entsprechend. Wenn du ein Aufklappmenü haben möchtest, überlege, wo du die Werte in der Liste speichern möchtest. Wenn du möchtest, dass deine Nutzer die Möglichkeit haben, sich für deinen Newsletter anzumelden, benötigst du ein boolesches Feld, das du mit einem Kontrollkästchen verbinden kannst.

Achte außerdem darauf, dass du Sammlungen, die Benutzereingaben speichern, die entsprechenden Berechtigungen erteilst, damit deine Benutzer ihre Angaben speichern können.