3月25日8分

プロフェッショナルなEメールを作成し、自社のブランドを確立する方法を紹介します。

更新日:13日

更新日: 2024年03月

顧客とのコミュニケーションの大部分がEメールやニュースレターで行われている今日、オンライン上のイメージはパーソナライズされたプロフェッショナルEメールに大きく依存しています。あなたの ビジネスサイトその際、GmailやYahooメールに登録されているドメイン名ではなく、ドメイン名を使用してください。

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プロフェッショナルなEメールアカウントは、あなたが信頼できるブランドを持っていることを、あなたの友達に伝えるだけでなく、あなたのことを知る人が増えることで、売上アップにもつながります。プロフェッショナルなEメールを作成する方法を4つのステップで学び、最適なEメールを作成するために推奨されるプラクティスを確認しましょう。

プロフェッショナルなEメールとは?

あの プロフェッショナルメールは、自分の会社のドメイン名を使用するパーソナライズされたEメールです。例えば、プロフェッショナルメール amanda@amandafashion.comは、会社のサイトとドメイン(amandafashion.com)と互換性があり、ジェネリック(amandafashion@gmail.com)とは異なる、信頼に足る公式なものであるという考えを発信している。

プロフェッショナルEメールの利点

なぜプロフェッショナルメールが必要なのでしょうか?これは、あなたの会社にプロフェッショナルなメールアカウントを作成することで得られるいくつかの利点です:

  • プロフェッショナルなイメージを作りましょう:企業名入りのEメールを作成することで、より信頼性の高い企業イメージを構築することができます。

  • ビジネスの成長を促進します: パーソナライズされたEメールを使えば、同じドメイン内で様々なコミュニケーションをとることができます。これは、自社に対する好意的な印象を与えるだけでなく、各部門へのメッセージをよりコントロールしやすくします。

    関連記事: プロフェッショナルとしての成長を達成するための7つの方法。

  • 追加機能をご利用ください:プロフェッショナルEメールを作成することで、あなたのビジネスを効率的に管理するのに役立つ様々な機能を利用できるようになります。これらの機能には、カレンダー、コンタクトリスト、メールフィルターなどがあります。

  • 仕事の効率を高めましょう:企業向けEメールも、組織的で生産的な業務に役立ちます。入力欄は業務に関連したメッセージだけになり、業務に集中し、コミュニケーションを管理し、重要な情報を保管することが容易になります。

こちらもご覧ください: 方法 顧客へサポートメールを送信する方法ロボットを使わない

予約メールを作成する方法

  1. プロフェッショナルサイト

  2. ドメイン登録

  3. 個人用Eメールアカウントの設定

  4. 個人用Eメールアカウントにアクセスする

1.プロフェッショナルサイト

ビジネスを始めるために不可欠なのは、サイトを作ることです。自分の仕事を紹介するためであれ、サービスを提供するためであれ、商品を販売するためであれ、サイトはクライアントがあなたを探す場所です。優れたサイトは、マーケティングという様々な機能を管理・実行するのに役立ちます、 バーチャルなど、オンラインビジネスを効率的に運営するために必要なすべての機能を管理・実行することができます。

まだオンラインプレゼンスを確立していない場合は、以下のテンプレートをご利用ください。 テンプレートプロフェッショナルテンプレートは、あなたのブランドのスタイルとメッセージに合うように完全にパーソナライズすることができます。Wixで作成されたすべてのサイトは、モバイルデバイスにも対応しています。そのため、アプリケーションを使用して、どこからでも訪問者とコミュニケーションをとることができます。 Wix Ownerを使用することで、どこにいても訪問者とコミュニケーションをとることができます。

2.住所を登録する

会社の所有者である場合、会社名を本籍地として使用することをお勧めします。 住所登録顧客が簡単に見つけることができます。住所登録名は、サイトの信頼性(顧客獲得に不可欠な要素)においても重要な役割を果たします。

企業名 企業名の作り方.

また、分析に時間をかけ、自社ブランドと連携しているかどうかを確認してください。また、あなたが登録したドメインは、あなた専用のプロフェッショナルEメールに登録されます。

登録する前に、ドメイン検索で登録可能かどうか確認してください。登録が完了したら、サイトに接続しましょう。

3.パーソナライズされたEメールアドレスを設定する。

サイトとドメインが設定されたら、企業向けEメールを取得するための次のステップは簡単です:希望するEメール数、ユーザー名、そしてWixでのビジネスに必要なすべてを満たすプランの選択 - または、他の場所で取得したプロフェッショナルEメールを新しいEメールに接続するだけです。

多くの従業員を抱える企業では、同じEメールドメインを使用して、次のように各従業員にパーソナライズされたエンデレースを提供できます。 colaborador1@seudominio.come colaborador2@seudominio.com.このように、複数の部署がある会社では、それぞれの部署に別々のコンテンツを作成することができます。 contato@seudominio.come suporte@seudominio.com- これらはすべて、あなたのブランドを強化するために貢献します。

4.個人用メールアカウントにアクセスする

最後に、あなたはパーソナライズされた電子メールのアドレスを持っています。これからは、顧客に送信するニュースレターや注文確認メールに、あなたのブランドが表示されます。これは、単にあなたの評判を高めるだけでなく、2つのコンテンツを分離することで、より効率的な形であなたのプロフェッショナルな生活を分けるのに役立ちます。また、自分の会社名のEメールを見ることで、非常に大きな喜びを感じることでしょう。 メールマーケティングまた、最新ニュースやブログのRSSフィードを設定することもできます。

ご存知のように、Eメールクライアントは、新しいプロフェッショナルソリューションへの扉を開きます。WixとG Suiteを利用することで、あらゆる企業向けEメールアカウントの管理に必要なすべてのツールにアクセスすることができます。以下の側面をご覧ください:

いつでも、どこからでもアクセス可能:いつでも、どこでも、あらゆるデバイスから、お客様のデータおよび取引文書にアクセスできます。また、同僚やクライアントと自分のドキュメントへのアクセスを共有し、迅速かつリアルな共同作業を体験することもできます。

ご希望のEメールアドレスは?:一度に送信できるEメールの数を指定します。これにより、各業務担当者または部門(販売、サポート、情報提供、TIなど)は、それぞれのEメールアカウントと連携することができます: vendas@amandafashion.com, suporte@amandafashion.comその他

個人企業の管理者であっても、顧客とやりとりするさまざまな機能の間にセグメントを作成することをお勧めします。たとえば、サポート関連の問い合わせに使用するのとは別のEメールアカウントから注文を送信するなどです。

安全な保険:G Suite のパーソナライズされたアカウントを使用すると、30 GB の大容量ストレージが利用でき、自動セキュリティと完全な管理コントロールが提供されます。

Eメールのカスタマイズ:会社の一貫性を高めることで、プロフェッショナリズムのレベルを向上させることができます。例えば、ロゴを作成した後、パーソナライズされたメールアカウントを作成しましょう。

顧客サポート 24/7:24時間365日体制でお客様をサポートします。緊急のご質問やご相談がある場合、営業時間内でも、いつでも必要なサポートを受けることができます。G SuiteでもWixでも、1日24時間、1日7日間サポートいたします。

プロフェッショナルなメールマガジンを作成するために推奨される方法

このガイドに従って、推奨される方法をいくつか覚えておいてください。 

  • プロフェッショナルEメールにパッド形式を使用する.あなたが個人事業主であっても、多くの従業員を抱える企業であっても、あるいは成長するにつれて変化を遂げようとしている企業であっても、プロセスの装飾のために作成された企業向けEメールの各コンテンツに一貫性のある書式を使用することをお勧めします。

  • 自社に最も適したスタイルとは何かを事前に判断する.様々な選択肢の中で、最初の名前 (colaborador@seudominio.com)、一番目の名前と最初の名前(colaboradors@seudomínio.com) または完全な名前とソブレノーム (colaboradorsobrenome@seudominio.com).このフォームを使用することで、自分の会社の特別な地域や、その地域の人々とのコンタクトが容易になります。

  • 各部署にEメール・エンデレスをご用意.個人名をベースに顧客との関係を構築することは可能ですが、企業の特別な部門を識別するために遺伝子名を使用することで、顧客と販売、顧客対応、情報などの分野とのコミュニケーションが容易になります。前述したように、あなたは自社に様々なEメールコンテンツを作成することができます。

  • Eメール・アシスタントの追加.本文の一部は、メッセージの最後に追加され、電話番号や貨物などの主要なコンタクト情報が含まれます。プロフェッショナル・メール・マガジンでは、企業や個人のオンライン・プレゼンスに関連するロゴやその他の情報、またソーシャル・ネットワークへのリンクが掲載されることがあります。

  • Eメール保護.適切なEメールクライアントは、オンラインビジネスに必要なフィッシングやマルウェアから強力に保護します。Gmailは、確信や偏見のないメールをスパムメールとして送信します。ビジネスとクライアントを保護するために、メールアカウントのセキュリティに注意を払うことが重要です。

インタビュー: 企業とのインタビューに成功するための秘訣。

プロフェッショナルEメールに関するよくある質問

プロフェッショナルなEメールとは?

プロフェッショナル専用メールの配信は、プロバイダーによって異なります。プロフェッショナル・メールを無料で提供するプロバイダーもあれば、有料または年会費を請求するプロバイダーもあります。

カストマーもまた、アーマゾナメントスペース、作成可能なEメールの数、サポートレベルなど、お客様が必要とするリソースに応じて変化します。あなたのサイトのドメインでプロフェッショナルEメールを作成すると、プロバイダから提供されたEメールよりも多くのEメールを保管することができます。

プロフェッショナル・メールに支払いたいですか?

プロフェッショナルEメールにお金を払うか払わないかは、お客様の特別なニーズ次第です。もしあなたが小規模な会社で、限られた業務量しかないのであれば、無料のメールプロバイダを利用することをお勧めします。しかし、より多くのリソースやサポートが必要な場合は、Wixのプレミアムプランを購入する必要があります。 プレミアムプランを購入し、企業向けEメールアカウントを取得する必要があります。

プロフェッショナルなEメールによる支払いの利点は以下の通りです:

  • パーソナルEメール・アドレス:あなたの会社名をパーソナライズしたEメールを作成することができます。これにより、あなたのEメールがよりプロフェッショナルなものになり、顧客との信頼関係を築くことができます。

  • 最高のスペース:一般的に、プロフェッショナルメールでは、無料メールよりも大きな保存スペースを提供しています。そのため、メール、添付ファイル、コンテン ツを保存するスペースが広くなります。

  • セキュリティの強化:通常、プロフェッショナルメールには高度なセキュリティ機能が備わっています。これには、スパムフィルタリング、ウイルス対策、これらのファクターの認証などが含まれます。

  • より効率的なサポート:プロフェッショナルEメールサービスでは、無料Eメールサービスよりも優れたサポートを提供しています。そのため、Eメールアカウントのサポートが必要な場合は、技術的なサポートを受けることができます。

Eメールでのホスピタリティとは?

Eメール・ホスティングとは、Eメールの受信と送信のプロセスです。Eメールアカウントを作成すると、EメールはEメールプロバイダが運営するサーバに保存されます。メールを送信すると、プロバイダは送信先のサーバにメールを送信します。

Eメールでのホスピタリティには、主に2つのタイプがあります:

  • 共同宿泊施設:メール共有ホスティングは、最も一般的なメールホスティングです。共有ホスティングを使用すると、他のユーザーと共有されるサーバーにメールが保存されます。これは最も経済的な選択肢ですが、同時に柔軟性と制御性も低下します。

  • 専用ホステル:専用ホスティングサービスは、より柔軟でコントロールしやすい、より便利なオプションです。専用ホスティングを利用すると、Eメールはあなた専用のサーバーに保存されます。そのため、保存領域と帯域幅が広がり、メールアカウントの設定をより自由にコントロールできるようになります。

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