「リンク・イン・バイオインスタグラムの印象について知っておくべきこと
Viele Unternehmer:innen sind davon überrascht, wenn wir im Rahmen des Kunden-Onboardings uns erkundigen, welche Social-Media-Kanäle sie betreiben. Oft hören wir in diesem Zusammenhang „Inwieweit müssen wir auf Social Media den Datenschutz beachten? Treffen diese Pflichten nicht nur die Betreiber wie Instagram selbst?“ Auf diese und viele weitere Fragen gehen wir im Laufe dieses Beitrags näher ein. Denn tatsächlich ist Datenschutz nicht nur beim Erstellen einer Website, sondern auch auf Social Media ein wichtiges Thema.
Zur Autorin: Elisa Drescher ist Datenschutzjuristin, externe Datenschutzbeauftragte und Co-Geschäftsführerin von SCALELINE Datenschutz. SCALELINE Datenschutz unterstützen Unternehmen aus dem gesamten DACH-Raum, ihre Webshops datenschutzkonform zu gestalten.
Wer braucht ein Instagram-Impressum?
Jeder Instagram-Account, der nicht nur zu privaten Zwecken genutzt wird, benötigt ein Impressum.
Also: Sobald du einen Account für dein Unternehmen oder für einen Verein betreibst, ist es notwendig, dass die Pflichtangaben im Impressum über dein Instagram Profil leicht abrufbar ist. Dies kann über verschiedene Wege erfolgen, worauf wir nachfolgend näher eingehen.
Was muss im Instagram-Impressum stehen?
Für das Impressum gelten dieselben Spielregeln wie für Onlineshops. Das bedeutet, dass ebenso Informationen über das Unternehmen, die Geschäftsführung, die UID-Nummer hinterlegt sein müssen.
Was bedeutet „Link in Bio“?
Der Platz in der Bio auf Instagram ist vielen sehr wichtig, um nähere Informationen zu seinem Unternehmen geben zu können. Die Krux dabei ist: Die Zeichen sind begrenzt, weswegen hier sehr viele Personen streng haushalten, um die wichtigsten Informationen zum Unternehmen dort zu teilen. Die Pflichtangaben für das Impressum sprengen in großen Teilen daher den zur Verfügung stehenden Raum. Deswegen hat es sich etabliert, dass die Offenlegungspflichten wie das Impressum über den „Link in Bio“ erfolgen. Bei dem Link in Bio handelt es sich um einen ausgehenden Link auf deinem Instagram-Profil, über welchen deine Follower:innen mehr Informationen zu dir finden können.
Beispiel: Bio von SCALELINE Datenschutz, der „Link in Bio“ ist blau hinterlegt.
Früher konnte auf Instagram nur ein Link platziert werden. Diesen für das Impressum oder sonstige gesetzliche Verpflichtungen zu verwenden, war für viele Unternehmen undenkbar. Instagram bietet nunmehr seit einiger Zeit auch die Möglichkeit, dass bis zu 5 Links in der Bio hinterlegt werden können.
Beispiel: Link in Bio von SCALELINE Datenschutz mit ausgehendem Link zur Website, direkt zum Impressum und die Datenschutzhinweise
Was neben dem Impressum auf keinem Fall auf deinem Business Instagram Account fehlen darf
Neben dem Impressum muss ein jeder Account auch über Datenschutzhinweise erfolgen. Auch diese Pflichtinformationen können über den Link in Bio erfolgen.
Auch hier gilt: Es ist zwischen jenen Datenschutzhinweisen von Instagram selbst und deinen Datenschutzhinweisen zu unterscheiden.
Folgen bei Verstoß gegen die Impressumspflicht auf Instagram
Ein fehlerhaftes oder fehlendes Impressum auf Instagram & Co. kann zu Abmahnungen und Bußgeldern führen. Auch gab es in der Vergangenheit von einigen Verbänden dazu vermehrt Abmahnungen. Es ist daher wichtig, dass du das Impressum korrekt einbindest und die Informationen im Impressum auch vollständig und korrekt sind.
Fazit
Ein korrekt eingebundenes Impressum ist essenziell für deinen Social Media Auftritt auf Instagram & Co. Es schützt dich vor rechtlichen Problemen und stärkt das Vertrauen deiner Follower:innen. Nimm dir die Zeit, dein Impressum sorgfältig zu erstellen und regelmäßig zu überprüfen. Brauchst du Hilfe oder hast weitere Fragen? Wir von SCALELINE Datenschutz freuen uns, von dir zu hören.
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Von Elisa Drescher
Datenschutzjuristin, Datenschutzbeauftragte und Co-Geschäftsführerin von SCALELINE Datenschutz
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