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プライバシーポリシー

1. はじめに 

この個人情報保護方針は、当社サイトのご利用を通じて当社がお客様の個人情報をどのように収集し、処理するかについての詳細を提供するものです:  

お客様のデータを当社に提供することにより、お客様は13歳以上であることを当社に保証するものとします。

SBD Automotive 、データ管理者であり、お客様の個人データについて責任を負います(本プライバシー通知では、「当社」、「弊社」または「弊社」と呼びます)。

本個人情報保護方針は、SBD Automotive 第三者がホスト、維持、管理する上記の当社ウェブサイトを通じて収集された情報の使用にのみ適用されることにご注意ください。

当社は、プライバシー関連事項を担当するデータ保護責任者を任命しています。本プライバシーに関する通知についてご質問がある場合は、以下に記載する詳細を使用してデータ保護責任者にご連絡ください。

連絡先

詳細は以下の通り:

法人の正式名称SBD Automotive 株式会社

データ保護責任者の氏名または役職グループ人事マネージャー

 

メールアドレス dataprotection@sbdautomotive.com

 

住所 

SBD Automotive
シェンリー・パビリオン
チョークデル・ドライブ
シェンリー・ウッド
ミルトン・ケインズ, MK5 6LB、
英国

 

電話番号+44 (0) 1908 305 101

 

当社が保有するお客様に関する情報が正確かつ最新のものであることは非常に重要です。お客様の個人情報に変更が生じた場合は、下記までお知らせください。 info@sbdautomotive.comまたは プリファレンスセンター.

2. どのようなデータを、どのような目的で、どのような根拠に基づいて収集し、処理するか。

個人データとは、個人を特定できる情報を意味する。匿名化されたデータは含まれません。

当社は、お客様に関する以下の種類の個人データを処理することがあります:

通信データ: これには、当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メール、テキスト、ソーシャルメディアメッセージング、その他お客様が当社に送信する通信が含まれます。

  • 当社は、お客様との連絡、記録の保存、法的請求の確立、追求、弁護のためにこのデータを処理します。

  • この処理の合法的な根拠は、当社の正当な利益であり、この場合、当社に送られた通信に返信するため、記録を保持するため、法的請求を確立、追求または防御するためです。

顧客データ:これには、お客様の氏名、役職、役職名、会社名、請求先住所、配送先住所、郵便番号、電子メールアドレス、電話番号、連絡先情報、購入情報、支払いカード情報など、製品および/またはサービスの購入に関するデータが含まれます。

  • 当社は、お客様が購入された製品および/またはサービスを提供し、そのような取引の記録を保持するために、このデータを処理します。

  • この処理の合法的な根拠は、お客様と当社との間の契約の履行、および/またはそのような契約を締結するためにお客様の要求に応じて措置を講じることです。

ユーザーデータ:これには、お客様が当社のウェブサイトおよびオンラインサービスをどのように利用されたかに関するデータ、およびお客様が当社のウェブサイトまたは他のオンラインサービスを通じて公開するために投稿されたデータが含まれます。採用情報ページからSBDの求人に応募される場合、職務経歴書の提出をお願いすることがあります。

  • 当社は、当社ウェブサイトを運営し、適切なコンテンツを確実にお客様に提供するため、当社ウェブサイトのセキュリティを確保するため、当社ウェブサイトおよび/またはデータベースのバックアップを維持するため、当社ウェブサイト、その他のオンラインサービス、および事業の公開および管理を可能にするために、これらのデータを処理します。

  • この処理の合法的な根拠は、当社の正当な利益であり、この場合、当社のウェブサイトおよび当社の事業を適切に管理できるようにすることです。

技術データ:これには、お客様のIPアドレス、ログインデータ、ブラウザの詳細、当社ウェブサイトのページへの訪問時間、ページビューおよびナビゲーションパス、当社ウェブサイトの利用回数に関する詳細、タイムゾーンの設定、その他関連する分析データ、お客様が当社ウェブサイトにアクセスするために使用するデバイスの技術など、当社ウェブサイトおよびオンラインサービスの利用に関するデータが含まれます。

 

このデータのソースは、アナリティクスのトラッキングシステムである。

  • 当社は、当社ウェブサイトおよびその他のオンラインサービスの利用状況を分析し、当社の事業およびウェブサイトを管理および保護し、適切なコンテンツおよびプロモーションをお客様に提供し、当社のマーケティングの効果を把握するために、このデータを処理します。 

  • この処理の合法的な根拠は、当社の正当な利益であり、この場合、当社のウェブサイトおよび事業を適切に管理し、事業を成長させ、マーケティング戦略を決定することを可能にするためです。

マーケティングデータ:これには、当社からのマーケティング・コミュニケーションの受信に関するお客様の嗜好に関するデータが含まれます。このデータは、お客様が懸賞、抽選、無料プレゼントなどの当社のプロモーションに参加できるようにするため、お客様に関連するウェブサイトのコンテンツやコミュニケーションを配信するため、およびこの広告の効果を測定または把握するために処理されます。  

  • この処理の合法的な根拠は、当社の正当な利益であり、この場合、お客様が当社の製品/サービスをどのように利用しているかを調査し、それらを開発し、当社のビジネスを成長させ、当社のマーケティング戦略を決定するためです。


当社は、適切なウェブサイトコンテンツおよび広告(LinkedIn広告またはその他のディスプレイ広告を含む)をお客様に提供し、当社がお客様に提供する広告の効果を測定または把握するために、顧客データ、ユーザーデータ、技術データおよびマーケティングデータを使用する場合があります。

  • この処理の合法的な根拠は、当社のビジネスを成長させるという正当な利益です。また、当社は、お客様に関連するその他のマーケティングコミュニケーションを送信するために、かかるデータを使用することがあります。この処理に関する当社の合法的な根拠は、同意または正当な利益(すなわち、当社の事業を成長させること)です。

機微(センシティブ)データ当社は、お客様に関する機微(センシティブ)データを収集しません。機微(センシティブ)データとは、人種や民族性、宗教的または哲学的信条、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加入、健康に関する情報、遺伝子および生体情報についての詳細を含むデータを指します。当社は、前科および犯罪に関するいかなる情報も収集しません。

当社が法律または当社との契約条件に基づいて個人データを収集する必要があり、お客様が要求されたときにそのデータを当社に提供しない場合、当社は契約を履行できないことがあります(例えば、お客様に商品やサービスをお届けできない場合など)。お客様が要求されたデータを当社に提供しない場合、当社はお客様が注文した商品やサービスをキャンセルしなければならないことがありますが、その場合はその時点でお客様に通知します。

当社は、お客様の個人データを、収集された目的または必要に応じて合理的に適合する目的にのみ使用します。これに関する詳細については、下記まで電子メールでお問い合わせください。 dataprotection@sbdautomotive.com.万が一、関連性のない新たな目的でお客様の情報を使用する必要が生じた場合は、その旨をお知らせし、処理の法的根拠を説明いたします。

当社は、法律により要求または許可されている場合、お客様の認識または同意なしにお客様の個人データを処理することがあります。

当社は、自動化された意思決定やいかなる種類の自動化されたプロファイリングも行いません。

3. 個人情報の収集方法

当社は、お客様が当社に直接データを提供することにより、お客様に関するデータを収集することがあります(例えば、当社サイト上のフォームへの入力、当社への電子メールの送信、求人への応募、または会議、イベントなどでお客様の名刺/詳細を当社に提供することにより)。

 

当社は、クッキーや同様の技術を使用して、お客様が当社のウェブサイトを利用する際に、お客様から特定のデータを自動的に収集することがあります。当社の クッキーポリシーをご覧ください。

当社は、Googleような分析・検索情報プロバイダー、LinkedInのようなソーシャルネットワーク、データブローカーやアグリゲーターのような技術・支払い・配送サービスのプロバイダーなど、EU域外の第三者からデータを受け取ることがあります。

また、EU域内に拠点を置くCompanies HouseやElectoral Registerなどの一般に公開されている情報源からデータを受け取ることもあります。

4. マーケティング・コミュニケーション 

当社がお客様の個人データを処理してマーケティング情報を送信する合法的な根拠は、お客様の同意または当社の正当な利益(すなわち、当社の事業を成長させること)です。

 

個人情報保護および電子通信規則では、(i) お客様が当社の商品またはサービスに関して購入を行ったか、当社からの情報を求めた場合、または (ii) お客様がマーケティングコミュニケーションの受信に同意し、いずれの場合も、お客様がその後そのようなコミュニケーションの受信を拒否していない場合、当社からお客様にマーケティングコミュニケーションを送信することがあります。これらの規制により、お客様が有限会社である場合、当社はお客様の同意なしにマーケティングメールを送信することができます。ただし、お客様はいつでも当社からのマーケティングメールの受信を拒否することができます。

 

当社は、お客様の個人データを第三者と共有し、その第三者によるマーケティングを行う前に、お客様の明示的な同意を得るものとします。

 

お客様は、ウェブサイトにログインし、関連するボックスにチェックを入れたり外したりしてマーケティング設定を調整することで、いつでも当社または第三者からのマーケティングメッセージの送信を停止するよう、お客様に送信されたマーケティングメッセージに記載されているオプトアウトリンクに従うか、または下記まで電子メールでご連絡ください。 info@sbdautomotive.comまでEメールにてご連絡ください。

 

マーケティング・コミュニケーションの受信をオプトアウトする場合、これは、購入、保証登録など、その他の取引の結果として提供された個人データには適用されません。 

5. 個人情報の開示  

当社は、お客様の個人データを以下に定める当事者と共有しなければならない場合があります:
 

  • 当社にサービスを提供する当社グループ内の他の会社。当社の非EEA(欧州経済地域)拠点とは、GDPRの原則と慣行へのコミットメントを示す企業間協定が結ばれています。当社は、事業の全領域にわたってデータのプライバシー、保護、およびセキュリティを確保する共有ITソリューションおよびポリシーを採用しています。

  • IT、人事、財務、マーケティング、システム管理サービスを提供するサービスプロバイダー。

  • 弁護士、銀行家、監査人、保険会社などの専門アドバイザー。

  • 処理活動の報告を求める政府機関。

  • 当社が事業または資産の一部を売却、譲渡、または合併する第三者。

 

当社は、お客様のデータを転送するすべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従ってデータを取り扱うよう要求します。当社は、そのような第三者に対し、特定の目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可します。

6. 国際送金

当社は、欧州経済地域(EEA)外にお客様のデータを転送することを伴う当社のグループ会社内でお客様の個人データを共有します。 (EEA)域外へのデータ転送を伴います。

欧州経済地域(EEA)以外の国 (EEA)欧州経済地域(EEA)域外の国々は、必ずしもお客様の個人データに対して同レベルの保護を提供しているとは限らないため、欧州の法律では、お客様の個人データを欧州経済地域(EEA)域外に移転することを禁止しています。 EEA欧州の法律では、一定の基準を満たさない限り、個人データをEEA域外に移転することを禁じています。

当社の第三者サービスプロバイダーの多くは、欧州経済地域(EEA)外に拠点を置いています。 (EEA)したがって、お客様の個人データの処理には、EEA域外へのデータの転送が含まれます。 EEA.

当社がお客様の個人データをEEA域外に移転する場合 EEAEEA域外にお客様の個人データを移転する場合、当社は以下の保護措置のうち少なくとも1つを実施することにより、同程度のデータの安全性を確保するよう最善を尽くします:

  • 当社は、欧州委員会が個人データの適切な保護レベルを提供すると承認した国にのみ、お客様の個人データを転送します。

  • 特定のサービス・プロバイダーを使用する場合、欧州委員会が承認した特定の契約、行動規範、または認証メカニズムを使用することがあります。

  • EU-USプライバシー・シールドに加盟している米国を拠点とするプロバイダーを利用する場合、同等の保護措置が講じられているため、データを転送することがあります。

上記の保護措置のいずれも利用できない場合、当社は、特定の移転に対するお客様の明示的な同意を求めることができます。お客様はいつでもこの同意を撤回する権利を有します。 

7. データの安全性  

当社は、お客様の個人データが誤って紛失、使用、改ざん、開示、または許可なくアクセスされることを防止するために、セキュリティ対策を講じています。また、お客様の個人データへのアクセスは、当該データを業務上知る必要のある従業員およびパートナーにのみ許可しています。これらの従業員およびパートナーは、当社の指示に従ってのみお客様の個人データを処理し、その秘密を保持しなければなりません。

当社は、個人データの侵害が疑われる場合に対処するための手順を備えており、法的に要求される場合には、侵害についてお客様および該当する規制当局に通知します。 

8. データ保持

当社は、法的、会計的、または報告要件を満たす目的など、当社が個人データを収集した目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。

データを保管する適切な期間を決定する際には、その量、性質、機密性、不正使用や開示による潜在的な損害リスク、処理目的、他の手段で達成可能かどうか、法的要件などを考慮します。

税務上、当社は顧客に関する基本情報(連絡先、身元、財務および取引データを含む)を、顧客でなくなった後も6年間保存することが法律で義務付けられています。

状況によっては、調査または統計の目的でお客様の個人データを匿名化することがありますが、その場合、当社はお客様に通知することなく、この情報を無期限に使用することがあります。

9. 法的権利 

データ保護法に基づき、お客様はご自身の個人データに関して、アクセス、訂正、消去、制限、転送、データ処理に対する異議申し立て、データのポータビリティ、および(データ処理の合法的根拠が同意である場合の)同意の撤回を要求する権利を有します。

これらの権利の詳細については、こちらをご覧ください:

https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/

上記の権利の行使を希望される場合は、下記までEメールにてご連絡ください。 dataprotection@sbdautomotive.com

個人データへのアクセス(またはその他の権利の行使)のために手数料を支払う必要はありません。ただし、お客様の要求が明らかに根拠のないもの、反復的なもの、または過剰なものである場合は、合理的な手数料を請求することがあります。また、このような場合、当社はお客様の要求に応じることを拒否することができます。

当社は、お客様の身元を確認し、お客様の個人データにアクセスする権利(またはお客様のその他の権利を行使する権利)を確保するために、お客様から特定の情報を要求する必要がある場合があります。これは、個人データを受け取る権利のない人に個人データが開示されないようにするためのセキュリティ対策です。また、当社からの回答を迅速化するために、お客様のご要望に関する詳細情報をお伺いするために、お客様にご連絡させていただく場合があります。

当社は、すべての合法的な要請に対して1ヶ月以内に回答するよう努めています。ご要望が特に複雑な場合や、複数のご要望をいただいた場合には、1ヶ月を超える場合もございます。その場合は、その旨をご連絡いたします。

当社がお客様のデータを収集・使用する方法にご満足いただけない場合は、データ保護に関する英国の監督当局である情報コミッショナー事務局(ICO)に苦情を申し立てる権利があります。 (www.ico.org.uk).ご不満がある場合は、まず弊社にご連絡いただければ、お客様のために解決できるよう努力いたします。

10. 第三者リンク  

これらのウェブサイトには、第三者のウェブサイト、プラグイン、アプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックしたり、これらの接続を有効にしたりすると、第三者がお客様に関するデータを収集または共有する可能性があります。当社はこれらの第三者のウェブサイトを管理しておらず、そのプライバシーに関する声明について責任を負いません。当社のウェブサイトを離れる際には、訪問するすべてのウェブサイトのプライバシーに関する通知をお読みになることをお勧めします。

11.クッキー 

ブラウザの設定により、ブラウザのクッキーの全部または一部を拒否したり、ウェブサイトがクッキーを設定またはアクセスしたときに警告を表示させたりすることができます。クッキーを無効または拒否した場合、これらのウェブサイトの一部がアクセスできなくなったり、正しく機能しなくなる可能性がありますのでご注意ください。当社が使用するクッキーの詳細については、当社の クッキーポリシー.

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